近畿大学／図書館

　学内のネットワーク上だけでなく学外からのリモートアクセスも可能にしています。

　操作説明の講座で学内ネットワークからのアクセスを紹介すると、「自宅からの利用」について毎回質問があります。学外からアクセスするにはSSL-VPN（暗号化通信）のプラグインをインストールするため、その手順に関する問い合わせも多いですね。

　毎月データベースごとの利用状況を確認していますが、日経BP記事検索サービス(以下「BP記事検索」)については、かなり利用が増えています。導入時は閲覧に記事数の上限を設けていましたが、今は拡大して閲覧できるようにしたことが大きいと思います。

　データベースの中では日経テレコンが最も人気がありますが、経営学部や経済学部など学部によっては「新聞記事を引用してレポートを書きなさい」と課題を出している教員のいることが影響しているかもしれません。

　日経テレコンで検索後すぐに見出しが表示されない点は、学生にとってわかりにくいようです。

　例えばＯＰＡＣ(蔵書検索)でキーワード検索をすると、結果が一覧で表示されます。日経テレコンは結果件数しか出ず、どこに検索結果が出たのか戸惑うことがあります。直観的に気づきにくいため、[見出しを表示]ボタンをクリックすると説明する必要があります。

　企業検索については、もう少し収録社数を増やして欲しいですね。大企業だけでなく非上場企業を調べる学生も多いので、その時に日経テレコンに収録されていれば役立ちます。

　BP記事検索については「業界動向ウォッチ」が使いやすいと思います。

　講座では「近畿大学」を検索例とすることがありますが、キーワード検索をすると全文検索になりますが、「業界動向ウォッチ」から「大学・産学連携」とたどっていくことで、必要な情報が固まって表示されます。企業の情報を調べたいときにも有効です。

　講座では、CiNii(※1)も良く利用するのですが、BP記事検索との連携でダイレクトに記事を表示できるのもありがたいですね。

　(※1) 国立情報学研究所／学術論文情報を検索の対象とする論文データベース・サービス

　入口(アクセス方法)を教えてあげれば操作は問題ありませんが、ひとつのキーワードで調べて、それで終わりという学生が多いですね。「連想ゲームのようにキーワードを頭の中で変えてみよう」とアドバイスしますが、なかなかそこまでいきません。「キーワードを変えるとヒット件数が異なるよ」と教えますが、キーワード検索の落とし穴を意識しないまま使い続けている気がします。

　日経テレコンに新しく追加された「ナビ型記事検索」は、自分で思いつかないキーワードを候補として表示するので広く情報を見ることができます。残念なのは収録期間が「記事検索」メニューに比べ直近３年(※2)と短い。 "最近の情報を調べるなら"という前置きをして「ナビ型記事検索」をすすめています。

　BP記事検索は「雑誌の表紙で探す」方法などリンク機能が充実しているため、学生は興味がもちやすいです。

　たくさんの雑誌が収録されていることが魅力ですが、一方で学生にとっては馴染みが薄い雑誌もあります。たとえば、「日経ビジネスアソシエ」なども社会人になれば読む人も増えますが、学生が読むことは少ないと思います。日経の雑誌に掲載されている内容を知らないので、データベースを使い込むところまでいかない。取得できる情報など雑誌の特長を説明すると、他のデータベースに比べ、関心を持つ学生は多いと感じます。

　(※2)ナビ型記事検索については、今後対象期間を増やす予定です

　「レポートの書き方」というタイトルで講座を開くと、参加者が多いことから、高校までの作文や感想文とは違う"レポートを書く"とはどういうことか、戸惑っている学生が多いと感じます。

　従来の講座ではデータベースの説明など情報収集の仕方がメインでしたが、もう少し踏み込んで、アカデミックな作法に従って"表現する"ということを重視した利用者教育に取り組みたいと考えています。

　図書館の電子化も大きなテーマですね。データベースを含め、電子化資料をもっと使いやすく工夫していかなければいけないと感じています。また、学生に対する教員の影響力は大きく、学生は教員から言われると図書館に足を運びます。

　今後は教員が学生に対しどのような課題を出しているか、図書館をどう活用するよう伝えているか、ニーズ調査をしながらさらに連携を深めたいと考えています。

（日経MM情報活用塾メールマガジン7月号　2014年7月28日　更新）