立命館大学／広報室 広報課

　メディアリレーション、学園ブランディング、インナーおよびアウターとのコミュニケーション全般です。最近では、You Tube やFacebook などＳＮＳを活用しながら、双方向のコミュニケーションを軸に、広報活動を展開しています。

　現在、日本は教育の改革期にあります。そのような時代に広報に携わる者として、学園全体で情報を共有するシステムを構築しておきたいと思いました。

　そのような中、他部課からは、新聞全紙を取っている広報課に情報提供して欲しいという声が上がっていました。但し、新聞をコピーして配布することには、もちろんコンプライアンス面での問題があります。 そこでデータベース関連の会社を探していたところ、日経メディアマーケティングと出会った次第です。

　先ず、網羅している新聞の数が多いことですね。立命館慶祥中学校・高等学校のある北海道や立命館アジア太平洋大学のある大分県の新聞もカバーしたかったので、大変ありがたいサービスだと思いました。
また、日経テレコンナレッジパスポート＆モーニングチョイスに近いサービスは数社から出ていましたが、費用対効果の点と柔軟なサービスをご提案頂いたことが決め手になりました。
今ではインナーコミュニケーションのツールとして、ナレッジパスポートは大いに活用させていただいています。

　朝一番の段階でタイムリーに情報が取れて、それを選定して、メールで配信できるのは使い勝手が良いですね。メールであれば、まずは記事の見出しだけでも見てもらえるので効果的です。

　仮に新聞社に記事１件ごとに許諾をもらってコピーを配布しようと思うと、申告も必要ですし、コピーして配る行為自体もすごく負荷がかかるでしょうから、そういった作業が数分で済んでしまうのはとても助かります。

　１回に配信する記事の数があまり多くならないように心がけています。「これは読んでおかないと」と思っていただけるものに絞り込んでいます。１日の件数にして５～８件、メールでスクロールせずに見られる程度のボリュームでしょうか。

　本学はもちろんですが他大学、世間一般を含めてホットに動いているところの情報を共有したい気持ちがあります。たとえば東北の災害復興支援の実態は現在どうなのか、とかですね。

　発信した情報は、記事に写真も付いている形であったりしていますから、各セクションに渡って読まれています。

　今、立命館は「多様な個性が集う伝統ある立命館で、一人ひとりがあらゆるBorder を超え、仲間とともに、未来を生み出すために進んでいこう」という想いを込めた"Beyond Borders" プロジェクトを推進しています。
全ての構成員でその想いを共有し、未来に貢献する学園創造に向け、協働していきたいと思っています。